Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Das CONBEN INSTITUTE ist ein Geschäftsbereich und eine Marke der CONBEN DEUTSCHLAND GmbH. Damit gilt die Datenschutzerklärung der CONBEN Deutschland GmbH ebenfalls für das CONBEN INSTITUTE.

Es gelten europaweit die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden DSGVO). Wir möchten Sie über die durch unser Unternehmen durchgeführte Verarbeitung personenbezogener Daten nach Maßgabe dieser Verordnung (vergleiche Artikel 13 und 14 DSGVO) informieren.

  1. Geltungsbereich

Die Datenverarbeitung durch die CONBEN Deutschland GmbH (des weiteren CONBEN) kann im Wesentlichen in zwei Kategorien (a+b) unterteilt werden:

  1. a)  Zum Zwecke der Vertragsabwicklung werden alle für die Durchführung eines Vertrages mit der CONBEN GmbH erforderlichen Daten verarbeitet. Sind auch externe Dienstleister in die Abwicklung des Vertrages eingebunden, werden Ihre Daten in dem jeweils erforderlichen Umfang an diese weitergegeben.
  1. b) Mit Aufruf der Website der CONBEN werden verschiedene Informationen zwischen Ihrem Endgerät und unserem Server ausgetauscht. Hierbei kann es sich auch um personenbezogene Daten handeln. Die so erhobenen Informationen werden u.a. dazu genutzt, unsere Website zu optimieren.

Diese Datenschutzerklärung gilt damit für:

  •  unser Onlineangebot abrufbar unter
  •  www.conben.dewww.conben.com und www.conben-institute.de
  •  sowie immer dann, wenn sonst aus einem unserer Angebote (z.B. Websites, Subdomains, mobilen Applikationen, Webservices oder Einbindungen in Drittseiten) auf diese Datenschutzerklärung verwiesen  wird, unabhängig davon, auf welchem Weg Sie es aufrufen oder verwenden.
  •  Vertragsabwicklung (online wie offline)

Alle diese Angebote werden zusammen auch als „Services“ bezeichnet.

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit den Services ist im Sinne der DSGVO:

CONBEN Deutschland GmbH, Klaus-Nanne-Str. 54, 22457 Hamburg, Deutschland

E-Mail: ed.nebnoc@ofni

Dazu zählen die Geschäftsbereiche, wie CONBEN Representative Office Shanghai und das CONBEN INSTITUTE.

Sofern Sie der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten durch uns nach Maßgabe dieser Datenschutzbestimmungen insgesamt oder für einzelne Maßnahmen widersprechen wollen, können Sie Ihren Widerspruch an oben genannte verantwortliche Stelle richten. Sie können diese Datenschutzerklärung jederzeit speichern und ausdrucken.

  1. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Für alle nachstehend dargestellten Verarbeitungen gilt, soweit nichts anderes angegeben wird:

  1. Keine Verpflichtung zur Bereitstellung

Es besteht weder eine vertragliche noch gesetzliche Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten. Sie sind nicht verpflichtet, Daten bereitzustellen.

  1. Folgen der Nichtbereitstellung

Bei erforderlichen Daten (Daten, die bei der Eingabe als Pflichtangaben gekennzeichnet sind) hat die Nichtbereitstellung zur Folge, dass der betreffende Service nicht erbracht werden kann. Ansonsten hat die Nichtbereitstellung ggf. zur Folge, dass unsere Dienste nicht in gleicher Form und Qualität erbracht werden können.

  1. Einwilligung

In verschiedenen Fällen haben Sie die Möglichkeit, uns im Zusammenhang mit den nachstehend dargestellten Verarbeitungen auch (ggf. für einen Teil der Daten) Ihre Einwilligung in weitergehende Verarbeitungen zu erteilen. In diesem Fall informieren wir Sie im Zusammenhang mit der Abgabe der jeweiligen Einwilligungserklärung gesondert über alle Modalitäten und die Reichweite der Einwilligung und über die Zwecke, die wir mit diesen Verarbeitungen verfolgen.

  1. Übermittlung personenbezogener Daten an Drittländer

Wenn wir Daten an Drittländer, d.h. Länder außerhalb der Europäischen Union, übermitteln, dann findet die Übermittlung ausschließlich unter Einhaltung der gesetzlich geregelten Zulässigkeitsvoraussetzungen statt. Die Zulässigkeitsvoraussetzungen sind durch Art. 44 -49 DSGVO geregelt.

  1. Hosting bei externen Dienstleistern

Unsere Datenverarbeitung erfolgt in weitem Umfang unter Einschaltung sog. Hosting-Dienstleister, die uns Speicherplatz und Verarbeitungskapazitäten in ihren Rechenzentren zur Verfügung stellen und nach unserer Weisung auch personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister verarbeiten Daten entweder ausschließlich in der EU oder wir haben mithilfe der EU-Standarddatenschutzklauseln (SCC) ein angemessenes Datenschutzniveau garantiert.

  1. Übermittlung an staatliche Behörden

Wir übermitteln personenbezogene Daten an staatliche Behörden (einschließlich Strafverfolgungsbehörden), wenn dies zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO) oder es zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO).

  1. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nicht länger, als wir sie für die jeweiligen Verarbeitungszwecke benötigen. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren befristete Aufbewahrung ist weiterhin notwendig. Gründe hierfür können z.B. Folgende sein:

  •  Die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten
  •  Das Erhalten von Beweismitteln für rechtliche Auseinandersetzungen im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften
  •  Ebenso ist es uns möglich Ihre Daten weiter bei uns zu speichern, wenn Sie hierfür ausdrücklich Ihre Einwilligung erteilt haben.
  1. Datenkategorien
  •  Personenstammdaten: Titel, Anrede/Geschlecht, Vorname, Nachname, Geburtsdatum
  •  Adressdaten: Straße, Hausnummer, ggf. Adresszusätze, PLZ, Ort, Land
  •  Kontaktdaten: Telefonnummer(n), Telefaxnummer(n), E-Mail-Adresse(n)
  •  Angebotsdaten (Servicebestelldaten): Dienstleistungen, Preise, Zahlungs- und Lieferinformationen
  •  Vertragsdaten: Personenstammdaten, Adressdaten, Kontaktdaten, Angebotsdaten
  •  Dokumentationsdaten: Fotos von Arbeitsergebnissen, Präsentationsunterlagen, Feedback
  •  Zugriffsdaten: Datum und Uhrzeit des Besuchs unseres Service; die Seite, von der das zugreifende System auf unsere Seite gelangt ist; bei der Nutzung aufgerufene Seiten; Daten zur Sitzungsidentifizierung (Session ID); außerdem folgende Informationen des zugreifenden Computersystems: verwendete Internet Protokoll-Adresse (IP-Adresse), Browsertyp und -version, Gerätetyp, Betriebssystem und ähnliche technische Informationen.
  •  Zahlungsdaten: Kontonummer, Bankverbindung, Rechnungsdaten, Zahlungsmodalitäten
  •  Bewerbungsdaten: Lebenslauf, Zeugnisse, Nachweise, Arbeitsproben, Zertifikate, Bilder
  1. Nutzung der Webseite 

Hier wird beschrieben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten beim Aufrufen der Webseite verarbeiten.

  1. Information zur Verarbeitung
Datenkategorie Zweckbestimmung Rechtsgrundlage Speicherdauer Ggf. berechtigtes Interesse
Zugriffsdaten Verbindungsaufbau, Darstellung der Inhalte des Service, Entdeckung von Angriffen auf unsere Seite anhand ungewöhnlicher Aktivitäten, Fehlerdiagnose Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO 7 Tage ordnungsgemäße Funktion der Services, Sicherheit von Daten und Geschäftsprozessen, Verhinderung von Missbrauch, Verhütung von Schäden durch Eingriffe in Informationssysteme
  1. Empfänger der personenbezogenen Daten
Empfängerkategorie Betroffene Daten Rechtsgrundlage Ggf. berechtigtes Interesse
Externe Inhalteanbieter, die Inhalte bereitstellen, die zur Anzeige des Service erforderlich sind (Schriftarten, Bilder) Zugriffsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
Hosting-Dienstleister Zugriffsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO)
  1. Bewerbung

In einem laufenden Bewerbungsprozess verarbeiten wir Ihre personengebundenen Daten auf folgende Weise:

  1. Information zur Verarbeitung
Datenkategorie Zweckbestimmung Rechtsgrundlage Speicherdauer Ggf. berechtigtes Interesse
Adressdaten, Kontaktdaten Identifizierung, Kontaktaufnahme, Kommunikation zur Vertragsanbahnung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 6 Monate
Personenstammdaten Identifizierung, Kontaktaufnahme, Altersüberprüfung Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 6 Monate
Bewerbungsdaten Bewerberauswahl Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO 6 Monate
  1. Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfängerkategorie Betroffene Daten Rechtsgrundlage Ggf. berechtigtes Interesse
Email-Dienstleister Alle unter a. genannten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSG-VO)
Mailarchivierung-Dienstleister Alle unter a. genannten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSG-VO)
  1. E-Mail oder telefonischer Kontakt

Wenn Sie mit uns in Kontakt treten (z. B. E-Mail oder Telefon), speichern wir Ihre Angaben. Weitere personenbezogene Daten speichern und nutzen wir nur, wenn Sie dazu einwilligen oder dies ohne besondere Einwilligung gesetzlich zulässig ist.

  1. Information zur Verarbeitung
Datenkategorie Zweckbestimmung Rechts-grundlage Speicherdauer Ggf. berechtigtes Interesse
Personenstamm-daten, Kontaktdaten, Inhalte der Mail bzw. Anlass des Telefonates Bearbeitung von Anfragen Art. 6 Abs. 1 b), f) 1 Jahr, Archivierung 10 Jahre Kundenbindung, Verbesserung unseres Service
Angebotsdaten Vertragsanbahnung / Dienstleistungserstellung Art. 6 Abs. 1 b) 1 Jahr, Archivierung 10 Jahre
  1. Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfängerkategorie Betroffene Daten Rechtsgrundlage Ggf. berechtigtes Interesse
Email-Dienstleister Alle unter a. genannten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSG-VO)
Mailarchivierung-Dienstleister Alle unter a. genannten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSG-VO)
Die Anfrage betreffende Unternehmen Alle unter a. genannten Art. 6 Abs. 1 a)
  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Empfängerkategorie Betroffene Daten Rechtsgrundlage
Email-Dienstleister
MS Outlook
Wie unter a. genannten Standardvertragsklauseln / SCC
  1. Erfüllung des Vertrages zu Consulting/Coaching/Training/Supervision/Webinaren

 Wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn sie einen Vertrag mit uns eingehen, finden sie hier:

  1. Information zur Verarbeitung
Datenkategorie Zweckbestimmung Rechtsgrundlage Ggf. berechtigtes Interesse Speicherdauer
Personenstammdaten, Kontaktdaten, Angebotsdaten, Zahlungsdaten

Erfüllung eines Beratungsvertrages

 

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) Archivierung 10 Jahre
Dokumentationsdaten

Erfüllung eines Beratungsvertrages

 

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO) Archivierung 10 Jahre

-Inhalte des Onlinemeetings (wenn Sie personenbezogen in Erscheinung treten mit Beiträgen in Wort und / oder Schrift)

Authentifizierungs-daten
– Logfiles, Protokolldaten

-Metadaten (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt der Teilnahme, usw.)

-Profildaten (z. B. Nutzername, wenn Sie diesen von sich aus angeben)

Durchführung Videokonferenz, Webinare, Online-Meetings, Coaching-Platform, Virtual Event-Space, Online-Feedback, Online-Collaboration

 

Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)

Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1f DSGVO)

 

Durchführung von Online-Meetings / Online-Consulting/ Coachings / Training /Supervision / Webinaren mit interaktiven Inhalten höchstens 180 Tage
  1. Empfänger von personenbezogenen Daten
Empfängerkategorie Betroffene Daten Rechtsgrundlage der Übermittlung Ggf. berechtigtes Interesse
IT-Dienstleister / Hosting Platforms Wie unter a. Dokumentationsdaten Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSG-VO)
Berufsverband im Rahmen zur Vergabe von Zertifikaten Personenstammdaten, Adressdaten Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO)
Coaching Tool, Coaching Platforms, Online-Collaboration Tools Wie unter a. Inhalte des Onlinemeetings, Dokumentationsdaten inkl. Feedback Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSG-VO)
Steuerberatung im Rahmen der Erfüllung gesetzlicher Pflichten Zahlungsdaten, Vertragsdaten Vertrag (Art. 6 Abs. 1b DSGVO), Berufsgeheimnisträger
  1. Übermittlung von personenbezogenen Daten in Drittstaaten
Empfängerkategorie Betroffene Daten Rechtsgrundlage
Videokonferenz Dienstleister
MS Teams (Microsoft Inc.) &  Zoom (Zoom Video Communications Inc.)
USA
Wie unter a. Inhalte des Onlinemeetings Standardvertragsklauseln  SCC

Online-Collaboration

mit nicht öffentlichen Modus: Padlet (Wallwisher Inc.)

USA

wie unter a. Inhalte des Onlinemeetings Standardvertragsklauseln   SCC
  1. Unternehmenspräsenzen

Xing

Wir betreiben unter der URL https://www.xing.com/pages/conbendeutschlandgmbh?cce=symb300eb95.%3AqcTZn82s3wdcevqkCFV9AB eine Präsenz auf dem sozialen Netzwerk XING. XING wird betrieben von dem Unternehmen New Work SE. Informationen, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Präsenz zu welchen Zwecken durch XING verarbeitet werden, finden Sie unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung. Unser Unternehmen erhebt während des Besuchs unseres Profils auf XING keine personenbezogenen Daten von Ihnen.

LinkedIn

Unter der URL https://www.linkedin.com/company/conben-consulting-leading-to-benefits/about/ betreiben wir eine Präsenz auf dem sozialen Netzwerk LinkedIn. LinkedIn ist ein Dienst des Unternehmens LinkedIn Ireland Unlimited Company. Informationen, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Präsenz zu welchen Zwecken durch LinkedIn verarbeitet werden, finden Sie unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

Der Aufruf und jede Interaktion auf unserer LinkedIn-Präsenz führt zu einer Verarbeitung personenbezogener Daten, wobei es keinen Unterschied macht, ob Sie ein Konto bei LinkedIn besitzen oder nicht. Sind Sie während des Zugriffs auf unsere LinkedIn-Präsenz mit Ihrem LinkedIn-Konto eingeloggt, führt LinkedIn als Betreiberin die Informationen über den Aufruf unserer LinkedIn-Präsenz ggf. mit Ihren Kontoinformationen zusammen und verwendet dies u.U. zur Bildung von Profilen. Wenn Sie eine derartige Profilbildung nicht wünschen, loggen Sie sich bitte vor dem Aufruf unserer LinkedIn-Präsenz aus.

LinkedIn stellt uns über die Funktion „Page Insights“ statistische Daten zum Gebrauch unserer LinkedIn-Präsenz zur Verfügung. Bei diesen Daten handelt sich um Daten wie Geschlecht, Altersbereich, Standort, Seitenaufrufe, Interaktionen und Informationen zu bezahlten Aktivitäten, Reichweite, erreichte Konten, Impressionen und Impressionen pro Tag. Wichtig zu wissen: Aus diesen Daten können wir nicht auf einzelne Besucher unser LinkedIn-Präsenz schließen. Die Nutzung der von “Page Insights“ generierten Daten durch uns geschieht auf Basis von Artikel 6 Absatz 1 f) DSGVO, wobei unsere berechtigten Interessen darin bestehen, unsere LinkedIn Präsenz attraktiver zu gestalten und mit interessengerechten Inhalten zu versehen.

Da wir gemeinsam mit LinkedIn für die Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer LinkedIn-Präsenz verantwortlich sind, haben wir eine Vereinbarung mit LinkedIn getroffen, deren Inhalt Sie hier einsehen können:

https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum

Als Betroffenen stehen Ihnen die unter Ziffer 9 dieser Datenschutzerklärung genannten Rechte zu. Diese können Sie nach Ihrer Wahl gegenüber uns geltend machen (siehe hierzu oben Ziffer 2). Machen Sie Ihre Rechte uns gegenüber geltend, werden wir Ihre Anfragen nach unserer Vereinbarung mit LinkedIn dorthin weiterleiten.

  1. Betroffenenrechte

Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen;

Das Widerspruchsrecht können Sie kostenfrei ausüben.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht zu erfahren, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden, welche personenbezogenen Daten dies ggf. sind, sowie weitere Informationen gemäß Art. 15 DSGVO.

Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.

Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 Abs. 1 DSGVO genannten Gründe zutrifft und die Verarbeitung nicht für einen der in Art. 17 Abs. 3 DSGVO geregelten Zwecke erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie sind berechtigt, eine Einschränkung bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 Buchst. a) bis d) DSGVO geregelten Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Weiterhin haben Sie das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns zu übermitteln oder zu erwirken, dass eine direkte Übermittlung durch uns geschieht, sofern dies technisch möglich ist. Dies soll immer dann gelten, wenn die Grundlage der Datenverarbeitung die Einwilligung oder ein Vertrag ist und die Daten automatisiert verarbeitet werden. Für nur in Papierform vorgehaltene Daten gilt dies demnach nicht.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung, wird dadurch nicht berührt.

Beschwerderecht

Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde.

Stand 02/2022